Wer mehr als sechs Monate in den USA gelebt hat und jetzt in Wien die österreichische Staatsbürgerschaft beantragt, muss dem MA35 auch einen Strafregisterauszug aus den USA vorlegen. Für Personen, die keine US-amerikanischen Staatsbürger sind, läuft dieser Prozess anders als für US-Bürger — und wer hier einen Fehler macht, riskiert Verzögerungen, die den gesamten Antrag zurückwerfen.
Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Vorgehen — Online-Registrierung beim FBI, FedEx-Versand der Fingerabdruckkarte und einem spezialisierten Apostillen-Dienstleister in den USA — schaffst du den gesamten Prozess in rund fünf bis zehn Wochen. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch.
Warum du einen US-Strafregisterauszug brauchst
Wer die österreichische Staatsbürgerschaft beantragt, muss Strafregisterauszüge aus allen Ländern vorlegen, in denen er längere Zeit gelebt hat. Als Faustregel gilt: Wer mehr als sechs Monate in den USA gewohnt hat, braucht einen US-Auszug — und zwar unabhängig von der eigenen Staatsangehörigkeit. Dabei spielt es keine Rolle, ob das vor fünf oder vor zwanzig Jahren war. Das MA35 fragt dieses Dokument in jedem Fall an.
Wichtig ist außerdem, dass das Dokument von einer offiziellen Behörde stammt und für die Verwendung in Österreich ordnungsgemäß beglaubigt ist.
Welches Dokument du benötigst: Die FBI Identity History Summary
Das richtige Dokument ist die FBI Identity History Summary — auf Englisch auch „rap sheet“ oder „FBI clearance“ genannt. Dabei handelt es sich um einen bundesweiten Strafregisterauszug auf Basis deiner Fingerabdrücke. Das FBI stellt ihn über seine Abteilung Criminal Justice Information Services (CJIS) in Clarksburg, West Virginia, aus.
Österreichische Behörden verlangen ausdrücklich einen Auszug auf Bundesebene — also vom FBI — und keinen lokalen Polizeibericht. Ein Auszug der Polizei von New York City zum Beispiel erfasst nur Vergehen in diesem Bundesstaat und gibt kein vollständiges Bild deiner Strafhistorie in den USA.
Wenn du keine Vorstrafen hast, bestätigt das Dokument das ausdrücklich. Gibt es hingegen Einträge, listet der Auszug alle Verhaftungen, Anklagen und Verurteilungen auf.
Wichtig: Nicht-US-Bürger müssen direkt beim FBI beantragen
Das ist der entscheidende Punkt für alle, die weder US-amerikanische Staatsbürger noch Inhaber einer Green Card sind.
Als Nicht-US-Bürger oder Nicht-Daueraufenthaltsberechtigter stellst du den Antrag direkt beim FBI. Du kannst keine kommerziellen FBI-Channeler nutzen — diese Dienste stehen ausschließlich US-Bürgern und Permanent Residents zur Verfügung.
Dennoch lässt sich der Prozess erheblich beschleunigen: Statt ein Papierformular per Post einzusenden, kombinierst du die Online-Registrierung über das FBI-Portal mit dem FedEx-Versand deiner Fingerabdruckkarte. Genau diesen Weg empfehlen wir und erklären die folgenden Schritte, wie das konkret funktioniert.
Schritt für Schritt: So beantragst du deine FBI Identity History Summary
Schritt 1: Online registrieren über das FBI-eDO-Portal
Statt ein Papierformular auszufüllen, startest du deinen Antrag direkt über das offizielle Online-Portal des FBI unter edo.cjis.gov. Das geht schneller und ist zuverlässiger als der klassische Postweg.
Im Portal trägst du folgende Angaben ein:
- Vollständiger Name und alle früheren Namen (Geburtsname, Pseudonyme, Namensänderungen)
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Staatsangehörigkeit
- Die letzten vier Ziffern deiner US-Sozialversicherungsnummer — falls du keine hast, lässt du das Feld einfach leer
- Eine E-Mail-Adresse — über sie schickt dir das FBI später einen sicheren Link zum Herunterladen deines Ergebnisses als PDF
Außerdem zahlst du die Gebühr von 18 US-Dollar direkt im Portal per Kreditkarte. Nach dem Absenden erhältst du eine Referenznummer und Anweisungen für den nächsten Schritt: das Einsenden der Fingerabdrücke.
Schritt 2: Fingerabdrücke nehmen lassen
Das FBI braucht deine Fingerabdrücke auf einer standardisierten FD-258-Fingerabdruckkarte — also gedruckt auf Papier mit Tinte, nicht digital. Drucke das Formular auf weißem A4-Papier in schwarz aus. Unterschreibe das Formular erst, wenn du beim Fingerabdruck-Dienstleister vor Ort bist.
Wenn du in Wien bist: Fingerabdrücke für das FBI nimmt die Landespolizeidirektion Wien ab. Buche einen Termin auf der Website des Bundesministeriums für Inneres und wähle im Dropdown-Menü „Fingerabdrücke für Führungszeugnis“ aus. Wähle nicht die Option „Strafregister“ am Anfang der Liste — das ist für das österreichische Führungszeugnis, nicht für das FBI.
Es lohnt sich außerdem, gleich zwei Fingerabdruckkarten ausfüllen zu lassen. Falls das FBI die erste Karte wegen schlechter Druckqualität ablehnt, kannst du die zweite sofort nachschicken, anstatt einen neuen Termin zu buchen und weitere Wochen zu verlieren.
Schritt 3: Fingerabdruckkarte per FedEx versenden
Sobald du deine ausgefüllte FD-258-Karte hast, schickst du sie per FedEx International an das FBI — nicht per normaler Post. Der internationale Standardpostweg ist langsam, nicht nachverfolgbar und kann leicht mehrere Wochen in Anspruch nehmen. FedEx hingegen liefert in wenigen Werktagen und gibt dir eine bestätigte Zustellungszeit.
Sende die Fingerabdruckkarte(n) an folgende Adresse:
FBI CJIS Division – Summary Request 1000 Custer Hollow Road Clarksburg, WV 26306 USA
Hebe die FedEx-Sendungsnummer auf. Die Bearbeitungszeit beim FBI beginnt mit dem Eingangsdatum, vergeht jedoch sehr schnell. In einer Woche bekommst du dein Dokument.
Schritt 4: Ergebnis per E-Mail erhalten
Sobald das FBI deinen Antrag bearbeitet hat, schickt es dir einen sicheren Link per E-Mail, über den du deine FBI Identity History Summary als PDF herunterladen kannst. Dieses PDF ist dein Arbeitsdokument für den nächsten Schritt. Bewahre es sorgfältig auf — das FBI stellt das Dokument nicht ohne einen vollständigen neuen Antrag und eine erneute Gebühr aus.
Schritt 5: Apostille über einen spezialisierten US-Dienstleister besorgen
Bevor österreichische Behörden die FBI Identity History Summary akzeptieren, muss das Dokument beglaubigt werden. Österreich ist Mitglied der Haager Apostille-Konvention. Daher muss das FBI-Dokument eine Apostille des US-Außenministeriums (US Department of State) tragen — und nicht die einer staatlichen Behörde auf Bundesstaatsebene. FBI-Dokumente sind Bundesbehörden-Dokumente, weshalb keine staatliche Apostille-Stelle zuständig ist. Das ist einer der häufigsten und teuersten Fehler, den Antragsteller machen.
Statt dich selbst von Wien aus durch den Prozess des State Department zu kämpfen, empfehlen wir deshalb, einen spezialisierten Apostillen-Dienstleister in den USA zu beauftragen. Diese Unternehmen nehmen dein FBI-Dokument entgegen, bereiten die Unterlagen vor und bringen sie persönlich zum US Department of State Authentication Office — das ist deutlich schneller als der Postweg. In der Regel erledigt ein solcher Dienstleister den Apostille-Schritt in fünf bis zehn Werktagen ab dem Eingang deines Dokuments.
Der praktische Vorteil: Die meisten dieser Unternehmen arbeiten ausschließlich per Post und E-Mail, sodass du den gesamten Vorgang von Wien aus erledigen kannst, ohne eine Kontaktperson in den USA zu brauchen. Du schickst dein FBI-PDF ein, bestätigst den Auftrag, und das Unternehmen schickt dir das apostillierte Original zurück.
Schritt 6: Beglaubigte deutsche Übersetzung anfertigen lassen
Bevor du das apostillierte FBI-Dokument beim MA35 einreichst, lässt du es von einem beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher ins Deutsche übersetzen. Zwar akzeptieren manche Behörden englischsprachige Unterlagen, doch bei einem Staatsbürgerschaftsantrag ist eine beglaubigte Übersetzung dringend zu empfehlen. Der zuständige Sachbearbeiter beim MA35 kann sie jederzeit im Laufe des Verfahrens einfordern — und das würde deinen Antrag unnötig verzögern.
Wie aktuell muss das Dokument sein?
Für Staatsbürgerschaftsanträge gilt: Der Strafregisterauszug aus dem Herkunfts- oder Wohnsitzland darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als acht Monate sein. Das ist großzügiger als die Drei-Monats-Frist, die bei Aufenthaltserlaubnissen gilt — und angesichts der FBI-Bearbeitungszeit von mehreren Wochen ist dieser Puffer auch wirklich nötig.
Dennoch solltest du nicht zu lange warten. Selbst mit dem optimierten Ablauf brauchst du realistisch acht bis zehn Wochen — und die Terminwartezeit bei der Landespolizeidirektion kann noch dazukommen. Plane also ausreichend Puffer ein.
Zeitplan auf einen Blick
| Schritt | Methode | Geschätzte Dauer |
|---|---|---|
| Online-Registrierung + Zahlung | FBI eDO-Portal | 30 Minuten |
| Fingerabdrücke | Landespolizeidirektion Wien | 1–2 Wochen (Wartezeit Termin) |
| FedEx-Versand an das FBI | Internationaler Kurier | 3–5 Werktage |
| FBI-Bearbeitung | Direktantrag | 3–5 Wochen |
| Apostille | US-Spezialist vor Ort | 5–10 Werktage |
| Beglaubigte deutsche Übersetzung | Beeideter Dolmetscher in Wien | 1–2 Wochen |
| Gesamt (empfohlener Weg) | ca. 4–8 Wochen |
Checkliste für den MA35-Termin
- Original der FBI Identity History Summary
- Apostille des US Department of State
- Beglaubigte deutsche Übersetzung von einem beeideten, gerichtlich zertifizierten Dolmetscher
- Kopien aller oben genannten Dokumente
Praktische Tipps
- Online registrieren, nicht per Papierformular. Über das FBI-Portal edo.cjis.gov erledigst du Antrag und Zahlung per Kreditkarte in einer einzigen Sitzung. Außerdem erhältst du dein Ergebnis garantiert per E-Mail als PDF — ohne US-Postadresse.
- Fingerabdruckkarte per FedEx schicken. Die normale internationale Post ist langsam und nicht nachverfolgbar. FedEx bringt deine Karte in wenigen Werktagen ans FBI und liefert dir eine bestätigte Zustellungszeit.
- Gleich zwei Fingerabdruckkarten ausfüllen lassen. Falls das FBI die erste Karte wegen schlechter Qualität ablehnt, schickst du die zweite sofort nach — ohne neuen Termin und ohne Wochen zu verlieren.
- Einen US-Apostillen-Dienstleister beauftragen. Anstatt das FBI-Dokument selbst ans State Department zu schicken und wochenlang zu warten, übernimmt ein Spezialist die persönliche Einreichung vor Ort und schickt dir das apostillierte Original in fünf bis zehn Werktagen zurück. Das ist die größte Zeitersparnis im gesamten Prozess.
- Das Original sorgfältig aufbewahren. Das FBI stellt das Dokument nicht ohne neuen Antrag und erneute Gebühr noch einmal aus. Reiche das Original beim MA35 ein und behalte eine beglaubigte Kopie für deine Unterlagen.
- Mindestens zehn Wochen vor dem MA35-Termin starten. Der optimierte Weg dauert rund acht bis zehn Wochen. Plane zusätzlichen Puffer für die Terminwartezeit bei der Landespolizeidirektion ein.
- Gültigkeitsfrist vorab mit dem MA35 klären. Je nach Staatsbürgerschaftsweg (10-Jahres-Regelung, 15/30-Jahres-Regelung, § 58c-Erklärung usw.) können die Anforderungen leicht abweichen. Frage daher vor Beginn des Prozesses bei deinem Sachbearbeiter nach.
Wichtige Links
- FBI eDO Online-Portal (Registrierung): edo.cjis.gov
- FBI Identity History Summary Checks (Übersicht): fbi.gov — Identity History Summary Checks
- FBI CJIS Postadresse: 1000 Custer Hollow Road, Clarksburg, WV 26306, USA
- US Department of State Authentication Office: travel.state.gov
- MA35 Wien: wien.gv.at/english/administration/immigration
- Landespolizeidirektion Wien (Terminbuchung Fingerabdrücke): bmi.gv.at
- Bürgerschaftstest von Austria Challenge